Optima Optima

Les systèmes que votre entreprise méritait depuis longtemps.

The systems your business has needed for a long time.

Optima conçoit des systèmes IA et d'automatisation sur mesure pour les PME en croissance. Choisissez le domaine où vous perdez le plus de temps — ou parlons-en directement.

Optima builds custom AI and automation systems for growing SMBs. Pick the area where you lose the most time — or let's talk directly.

Ils nous font confiance They trust us

Nos systèmes Our systems

Quatre systèmes. Une méthode : construite autour de vous.

Four systems. One method: built around you.

Systèmes IA

AI Systems

Tri de candidatures, attribution de primes, emails personnalisés. Tout ce que vos équipes font à la main et qu'une IA bien encadrée peut faire mieux et plus vite.

Application screening, bonus attribution, personalized emails. Everything your team does by hand that a well-scoped AI can do better and faster.

Traitement de documents

Document Processing

Factures, contrats, formulaires, données structurées. Extraction, validation, et transfert automatique dans vos outils — pour arrêter de retaper ce qui existe déjà.

Invoices, contracts, forms, structured data. Extraction, validation, and automatic transfer into your tools — so you stop re-typing what already exists.

Ventes & CRM

Sales & CRM

Mise à jour du CRM, notifications d'équipe, onboarding client, reporting commercial. Le travail invisible qui décide combien d'opportunités vous convertissez vraiment.

CRM updates, team notifications, client onboarding, sales reporting. The invisible work that decides how many opportunities you actually convert.

Notifications & Routage

Notifications & Routing

Chaque lead, chaque alerte, chaque tâche routée à la bonne personne avec le bon contexte. Plus de transferts manuels, plus d'infos qui se perdent entre les outils et les équipes.

Every lead, every alert, every task routed to the right person with the right context. No more manual forwarding, no more information getting lost between tools and teams.

Pourquoi Optima Why Optima

Une approche différente. Trois engagements clairs.

A different approach. Three clear commitments.

01

Construit autour de vos processus

Built around your processes

Pas de logiciel générique. On comprend d'abord comment votre équipe travaille déjà, puis on construit le système autour — pas l'inverse.

No generic software. We first understand how your team already works, then build the system around that — not the other way around.

Atelier d'artisan — compas à dessin sur des plans d'architecture
02

Vous ne payez qu'après livraison

You only pay after delivery

On conçoit, on construit, on installe. Vous testez le système dans vos opérations réelles. Si le résultat ne vous convient pas, vous ne payez rien — on retire ce qu'on a construit.

We design, build, install. You test the system in your real operations. If the result doesn't fit, you pay nothing — we remove what we built.

Objet artisanal en bois fini sur un atelier propre — livré, prêt à être utilisé
03

Pensé pour les PME en croissance

Built for growing SMBs

Pas pour les grands groupes avec des équipes IT dédiées. Pour les équipes qui ont grandi plus vite que leurs outils, et qui ont besoin d'un système qui suit le rythme.

Not for large corporations with dedicated IT teams. For teams that grew faster than their tools, and need a system that keeps up.

Intérieur d'un petit bureau moderne et chaleureux à l'heure dorée — bureau partagé, plantes, espace calme

Pas sûr quel système est fait pour vous ?
Parlons-en.

Not sure which system fits you?
Let's talk.

45 minutes, sans engagement. On regarde où votre équipe perd du temps, et on vous dit honnêtement si on peut aider — ou si quelqu'un d'autre serait mieux placé.

45 minutes, no commitment. We look at where your team is losing time, and tell you honestly whether we can help — or if someone else would be a better fit.

Réserver un appel découverte Book a discovery call